Model Keberhasilan Adopsi Sistem Informasi Manajemen Pendidikan Berbasis Teori Delone dan McLean

Teknologi sistem informasi dan pendidikan

Generasi muda yang saat ini menempuh pendidikan universitas (yaitu generasi milenial) telah lama terbiasa menggunakan internet dan berinteraksi melalui berbagai perangkat digital dengan teman dan jaringan mereka. Agar lembaga pendidikan tinggi dapat berkomunikasi secara efektif dan efisien dengan generasi ini, mereka harus memahami penggunaan media digital kontemporer sebagai strategi penting untuk pengajaran yang sukses (Au-Yong-Oliveira dkk., 2018).

Penggunaan platform online memungkinkan siswa memiliki kebebasan yang tinggi dalam mengatur waktu mereka dengan memungkinkan pendaftaran, akses ke konten dan informasi lainnya mengenai kursus dari jarak jauh (
Universitas Stuttgart, 2016). Meningkatnya internasionalisasi penyampaian pendidikan oleh universitas membutuhkan fleksibilitas ini, yang hanya dapat dicapai melalui sistem digital. Selain itu, karena populasi yang menua di sebagian besar negara industri, ada kebutuhan untuk menarik orang-orang yang sudah bekerja, yang kurang bersedia menghadiri kursus di luar jam kerja. Kondisi ini dapat mengasingkan calon mahasiswa jika tawaran pendidikan tidak mencakup sarana teknologi yang secara substansial mengurangi kontak langsung dengan universitas.

Kemampuan menggunakan Internet merupakan persyaratan penting untuk bekerja dengan platform digital daring . Koneksi pita lebar saat ini tersebar luas di luar dan di dalam kampus universitas, dan akses jaringan nirkabel gratis ditawarkan oleh kota-kota di sebagian besar negara. Infrastruktur ini memungkinkan guru untuk memasukkan dalam pelajaran mereka, secara real time, konten berdasarkan pencarian di mesin pencari, serta video (misalnya, YouTube) (Arkorful dan Abaidoo, 2015).

Platform e-learning (misalnya, Moodle) merupakan alat yang sangat baik untuk mendukung proses pembelajaran. Melalui alat ini, siswa dapat diminta untuk mengerjakan tugas atau menyerahkan penilaian, atau bahkan memiliki ruang bersama (misalnya, forum) untuk kolaborasi dan dukungan dari siswa yang lebih maju (Greenhow dkk., 2009). Siswa yang tidak dapat hadir di kelas secara rutin dapat memperoleh manfaat dari penggunaan platform pembelajaran elektronik. Universitas menyederhanakan pembelajaran dengan video, memungkinkan siswa untuk melihat dan meninjaunya, merangsang proses pembelajaran yang lebih sesuai dengan ritme setiap orang, dan tidak memaksakan tanggal/waktu tertentu untuk asimilasi pelajaran. Platform ini tidak dimaksudkan untuk menggantikan guru. Platform ini merupakan alat pelengkap untuk pengajaran tatap muka yang memungkinkan penggunaan alat yang inovatif dan dinamis untuk merangsang proses pembelajaran siswa (Masino dan Niño-Zarazúa, 2016).

Struktur sistem informasi untuk memantau dan mengelola mutu program pendidikan.

Sistem informasi manajemen pendidikan

Sistem informasi mempunyai peranan penting dalam pengembangan organisasi, memungkinkan mereka untuk mengurangi biaya, meningkatkan produktivitas, efisiensi dan efektivitas, meningkatkan kualitas produk dan layanan, dan mengoptimalkan pengambilan keputusan.

Oleh karena itu, mengingat pentingnya “Informasi” bagi Sistem Informasi, sangatlah penting bahwa informasi dirancang untuk menghasilkan pengetahuan dan kecerdasan organisasi. Universitas muncul sebagai produsen dan konsumen informasi dan pengetahuan yang hebat, sebagian besar karena lingkungan akademis yang dinamis dan tidak dapat diprediksi, menjadikan sumber daya ini penting untuk dapat membuat keputusan terbaik pada saat yang tepat.

Seiring dengan kebutuhan institusi pendidikan untuk terus meningkatkan level dan kepadatan pengetahuan bisnis agar dapat mengambil keputusan bisnis yang memungkinkan mereka mempertahankan daya saing, kebutuhan mereka akan sistem informasi yang memungkinkan tingkat integrasi transversal dan memiliki kemampuan tidak hanya untuk memperoleh tetapi juga menghasilkan (dan menerbitkan) informasi juga tumbuh secara signifikan (Bøe dkk., 2015).

Sistem Informasi Manajemen Pendidikan dipahami oleh literatur yang ada dalam berbagai istilah konseptual, mulai dari sistem informasi siswa, sistem manajemen siswa , teknologi informasi dalam manajemen pendidikan, dan juga sebagai sistem informasi “sederhana”. Dari perspektif teoritis, sistem informasi manajemen pendidikan (Education management information systems) dapat dipahami sebagai sistem informasi (IS) yang mampu menghasilkan, mengelola, dan menyebarluaskan data dan informasi pendidikan sebagai bagian dari infrastruktur TI mereka. Penggabungan konseptualisasi awal ini dengan konseptualisasi teoritis dan karakterisasi praktis lainnya pada topik tersebut, memungkinkan terjadinya evolusi konsep awal hingga menjadi sistem yang memungkinkan perspektif ganda dalam penggunaannya:

1. ketika digunakan oleh mereka yang mengelola lembaga pendidikan (sehingga memungkinkan untuk memperoleh informasi yang diperlukan untuk membuat keputusan strategis); dan
2. ketika digunakan oleh siswa untuk mengelola proses pembelajaran individual mereka, untuk mengumpulkan dan menganalisis informasi yang diperlukan untuk semua jenis pengambilan keputusan terkait aktivitas pembelajaran mereka , dan juga untuk berinteraksi secara aktif dengan semua pemangku kepentingan dalam proses pendidikan (yaitu siswa dan pengajar lainnya).

Meskipun secara konseptual dianggap sebagai alat bagi mereka yang memiliki peran perencanaan dan administratif untuk mengelola sistem pendidikan mereka (yaitu sekolah) dengan cara yang lebih efisien dan efektif, kenyataannya adalah bahwa masing-masing sistem ini telah berkembang ke titik menjadi sistem yang lebih kompleks, yang mencakup fitur awal dan fitur terkait kursus.

Keberhasilan Sistem Informasi Manajemen Pendidikan

Definisi “sukses” dalam penilaian sistem informasi belum disepakati dalam literatur sebagai konsep tunggal. Pengukuran kesuksesan dalam sistem informasi dianggap sebagai konsep multidimensi, di mana setiap dimensi dapat menjadi indikator kesuksesan. Banyak penelitian membahas kesuksesan sistem informasi sebagai pengukuran penggunaan berkelanjutan (Kim dan Malhotra, 2005). Meskipun demikian, perspektif keberhasilan dapat bervariasi tergantung pada sistem informasi yang sedang dipelajari. Misalnya, keberhasilan dalam konteks sistem partisipasi elektronik dapat menjadi indikator kepuasan dan adopsi warga negara dalam jangka panjang; dan dalam konteks kios informasi, ini bisa menjadi ukuran frekuensi penggunaan; dan lebih jauh lagi di bidang e-learning, keberhasilan telah dipelajari sebagai kepuasan berkelanjutan bagi siswa dan instruktur.

Salah satu model yang paling terkenal untuk menilai keberhasilan sistem informasi adalah Delone dan McLean, 2003, yang mengintegrasikan enam dimensi keberhasilan sistem informasi:

1. kualitas informasi,
2. kualitas sistem,
3. kualitas layanan,
4. penggunaan,
5. kepuasan pengguna, dan
6. manfaat bersih,

yang dijelaskan lebih rinci di bagian berikutnya. Mode ini telah digunakan untuk mengevaluasi berbagai jenis sistem informasi.

Model Keberhasilan Sistem Informasi Pendidikan

Penilaian keberhasilan sistem informasi pendidikan dapat menjadi hal yang penting untuk mengurangi kesenjangan digital yang berkaitan dengan tingkat pendidikan, selain itu, hal ini juga dapat membantu melibatkan pelajar dewasa secara daring.

Sistem informasi manajemen pendidikan dapat merujuk pada serangkaian alat sistem informasi yang luas, seperti kursus online terbuka besar-besaran

Konsultasi Judul