HP CS Kami 0852.25.88.77.47(WhatApp) email:IDTesis@gmail.com BBM:5E1D5370

Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian

Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian

 

Salah satu dasar atau referensi penting dalam penetapan sebuah kebijakan di bidang kepegawaian adalah data pegawai, berupa data individu masing-masing pegawai lengkap dengan riwayatnya. Kegiatan administrasi kepegawaian akan berpengaruh pada keadaan data perorangan pegawai maupun secara keseluruhan. Namun seringkali perubahan – perubahan yang terjadi tidak segera diketahui para pelaksana administrasi yang lain. Keberadaan perangkat komputer tidak terlalu banyak membantu, karena data disimpan dan dikelola oleh masing-masing pelaksana dan tidak dalam satu kesatuan platform. Akibatnya dalam hal data pokok atau data induk sekalipun, bisa perlu waktu lama untuk menemukannya, bahkan memungkinkan terjadi kesalahan.

Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG) adalah sebuah sistem untuk pengelolaan data dan kegiatan kepegawaian pada sebuah instansi, misalnya saja pada instansi Sekolah, instansi Pemerintahan dan lain sebagainya. Program aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian bisa dibuat dengan berbasis Desktop juga bisa dibuat berbasis Web (Web Base). Kami, tim Bunafit Komputer telah mengembangkan Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web menggunakan PHP & MySQL.

Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian merupakan suatu sistem informasi manajemen yang berfungsi untuk mengelola data, manajemen  dan administrasi kepegawaian sebuah instansi, perguruan tinggi ataupun perusahaaan. SIM Kepegawaian menjadi solusi tepat bagi sebuah instansi, perusahaaan ataupun perguruan tinggi dalam mengatasi masalah manajemen kepegawaian.

SIMPEG (Sistem Informasi Manajemen Pegawai) didefinisikan sebagai Sistem Informasi terpadu, yang meliputi pendataan pegawai, pengolahan data, prosedur, tata kerja, sumber daya manusia dan teknologi informasi untuk menghasilkan informasi yang cepat, lengkap dan akurat dalam rangka mendukung administrasi kepegawaian. (Priyanto, 2008).

Secara spesifik tujuan dari pengembangan SIMPEG / Sistem Informasi Kepegawaian adalah untuk mendukung integritas data, kemudahan pengaksesan, dan kemudahan pengelolaan sehingga dapat mendukung kelancaran pelaksanaan dan fungsi dalam bidang administrasi kepegawaian yang efektif dan efisien.

Dari aplikasi simpeg ini kita akan banyak mendapat manfaat seperti pencarian data pegawai dengan mudah dan cepat, untuk membuat laporan sangat mudah dibandingkan dengan secara manual, memudahkan pekerjaan yang berhubungan dengan kepegawaian, dapat melihat informasi pegawai secara cepat dan akurat, dapat denga cepat merencenakan kebutuhan pegawai dan masih banyak yang lain.

 

Tujuan Kepegawaian

Tujuan Implementasi SIM Kepegawaian adalah dapat terwujudnya suatu sistem informasi manajemen yang berintegrasi dalam suatu jaringan komputer yang mampu menghasilkan informasi yang bermutu untuk menunjang pengambilan keputusan manajemen kepegawaian di lingkungan instansi. Kegiatan ini juga mendukung proses bisnis serta kelangsungan sebuah instansi, perusahaan, ataupun perguruan tinggi. Oleh karena itu, komitmen sebuah instansi untuk menjalankan Sistem Informasi Manajemen haruslah sangat tinggi agar proses yang terjadi dilantai produksi menjadi menguntungkan bagi pengguna.

 

Manfaat Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian, antara lain:

Manfaat sistem informasi manajemen kepegawaian, antara lain;

  1. Mendapatkan informasi tentang keadaan pegawai (Profil Kepegawaian) yang cepat dan akurat
  2. Pembuatan Laporan dapat mudah dikerjakan.
  3. Mengetahui Pegawai yang akan naik pangkat dan yang akan mendapat kenaikan gaji berkala
  4. Memudahkan suatu pekerjaan yang berhubungan dengan kepegawaian seperti angka kredit pegawai
  5. Dapat merencanakan penyebaran (mutasi) pegawai sesuai pendidikan dan kompetensinya
  6. Merencanakan Kebutuhan Pegawai (Neraca Kebutuhan Pegawai )
  7. Memudahkan pemantauan jatah cuti
  8. Memudahkan dalam pengelolaan beban kerja kepada pegawai
  9. Memudahkan dalam presensi dan penggajian pegawai
  10. Serta memudahkan dalam prekrutan pegawai

 

Fungsi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian, antara lain:

  1. Meningkatkan aksesibilitas data yang tersaji secara tepat waktu dan akurat
  2. Mewujudkan data kepegawaian yang mutakhir dan terintegrasi.
  3. Menjamin tersedianya kualitas dan keterampilan SDM
  4. Mengembangkan proses perencanaan yang efektif.
  5. Memperbaiki produktivitas SDM dalam perusahaan
  6. Menyediakan Informasi Pegawai yang akurat untuk keperluan perencanaan, pengembangan, kesejahteraan dan pengendalian pegawai
  7. Membantu Kelancaran pekerjaan di bidang kepegawaian, terutama dalam pembuatan laporan

Jika instansi anda menggunakan SIM Kepegawaian yang dikembangkan, anda pasti mendapat banyak manfaat dan banyak fitur yang tersedia, dan fitur-fitur tambahan yang ingin disesuiakan.

Fitur-fitur SIM Kepegawaian yang kembangkan SEVIMA, antara lain:

  1. Fitur Data Pegawai

Fitur Data Pegawai, menampilkan semua detil data (data pribadi, keluarga, riwayat pendidikan, riwayat pangkat, riwayat jabatan akademik, riwayat jabatan structural, riwayat penelitian, riwayat pengabdian masyarakan, penghargaan, sertifikat, pelatihan, tugas kelembagaan dan sebagainya). Pada fitur ini setiap pegawai bisa melakukan insert/ edit data kemudian divalidasi oleh bagian kepegawaian.

  1. Fitur Permohonan Cuti

Fitur Pengajuan Cuti, setiap pegawai bisa mengajukan cuti secara online kemudian akan dilakukan proses persetujuan oleh atasan berupa notifikasi email dan selanjutnya divalidasi oleh bagian kepegawaian.

  1. Fitur Kenaikan Berkala

Fitur Kenaikan Berkala sistem akan melakukan proses otomatis pengecekan dan pengajuan kenaikan pangkat berkala dan gaji berkala pegawai.

  1. Fitur Penilaian Kinerja Pegawai

Fitur Penilaian Kinerja Pegawai, proses penilaian yang terdapat pada SIM Kepegawaian yang dikembangkan oleh Sevima adalah Sasaran Kinerja Pegawai (SKP). Namun terkadang tiap institusi mempunyai proses penilaian kinerja pegawai yang khusus sehingga dalam fitur ini perlu penyesuaian alur proses penilaian kinerja pegawai sesuai institusi yang ada.

  1. Fitur Presensi Pegawai

Fitur Presensi Pegawai, merupakan fasilitas untuk menampilkan daftar presensi pegawai baik setiap hari atau rekap per bulan. Fitur ini juga dilengkapi dengan proses penarikan data dari mesin Presensi seperti Mesin Fingerprint, Handkey dan sebagainya.

  1. Fitur Rekrutmen Pegawai

Fitur Rekrutmen Pegawai, tiap Unit Kerja bisa melakukan untuk membuka lowongan kerja sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan. Pelamar yang melamar untuk selanjutnya bisa melakuan proses seleksi pegawai mulai dari proses administrasi, psikotes sampai diangkat menjadi pegawai baru.

  1. Fitur Payroll/ Pengganjian

Fitur Payroll/ Penggajian, fitur ini adalah fitur yang sangat berguna bagi institusi untuk melakukan manajemen payroll. Dalam fitur ini terdapat proses perhitungan komponen-komponen gaji seperti gaji pokok, tunjangan, lembur, honor, potongan, pinjaman dan pajak.

  1. Fitur Angka Kredit Pegawai

Fitur Angka Kredit, mencatat angka kredit pegawai. Dalam fitur ini juga dilengkapi dengan fasilitas simulasi perhitungan nilai per periode

  1. Fitur Beban Kerja Pegawai

Fitur Beban Kerja Pegawai, pegawai melakukan input rubrik beban kerja pegawai kemudian dilakukan penilaian.

 

Kelebihan SIM Kepegawaian SEVIMA

SIM Kepegawaian yang dikembangkan berbasis web, sehingga bisa diakses dari manapun melalui jaringan internet. Disertai dengan keamanan data dan pencatatan log user yang melakukan transaksi aplikasi. Sehingga lebih aman dan bisa dilakuan proses monitoring dan kontrol data.

Terdapat menu laporan yang bisa dikonversi tipe dokumen menjadi dokumen word, excel dan pdf. Fitur pencarian data dan sorting data tiap halaman, sehingga memudahkan user untuk melakukan pencarian data yang diinginkan serta sorting data. Aplikasi yang dikembangkan saat ini sudah support mobile responsive Website sehingga bisa dibuka melalui Smartphone dengan tampilan yang responsif.

Kebutuhan Software dan Hardware Pendukung

Adapun kebutuhan yang melengkapi Sofware dan Hardware pendukung antara lain adalah:

  1. OS Microsoft Windows 7 Ultimate 32 bit
  2. Processor Core 2 Duo
  3. Ram Memory 2G
  4. Bahasa program Visual Basic . Net dengan Microsoft Visual Stuido 2008.
  5. Net Framework 3.5 SP1
  6. Microsoft Reporting Technology 2008 (*.rdlc)
  7. Crystal report 2008 (*.rpt)
  8. Database MySql : suatu database yang free license/ hak guna dengan tingkat keamanan data menggunakan password juga baris data tak terbatas, dan lebih mudah di install ke Host data Webserver.
  9. Desktop Application : aplikasi di install pada CPU Komputer User dalam satu jaringan network local / VPN (Virtual Private Network) terhubung ke CPU Komputer SERVER ataupun dengan Host data Webserver.
  10. Client Side : aplikasi di install pada CPU Komputer User dan database di install / terdapat pada CPU Komputer SERVER ataupun Host data Webserver.
  11. Multi user : dapat digunakan oleh banyak pengguna secara bersamaan.
  12. Unit Mesin Absensi finger print.
Incoming search terms:

Leave a Reply