Analisis SWOT adalah cara menilai posisi strategis sebuah organisasi dengan memetakan kekuatan (strengths) dan kelemahan (weaknesses) di dalam organisasi, serta peluang (opportunities) dan ancaman (threats) dari lingkungan luarnya. Hasil analisis SWOT bukan sekadar empat kotak berisi daftar, melainkan alternatif strategi yang lahir dari pencocokan keempat faktor itu.
Dalam skripsi dan tesis manajemen, analisis SWOT sering dipakai untuk merumuskan strategi pengembangan usaha, koperasi, UMKM, rumah sakit, hingga instansi pemerintah. Artikel ini membahas pengertian analisis SWOT menurut para ahli, asal-usulnya, langkah analisis dengan matriks IFE dan EFE, matriks TOWS, contoh penerapan pada koperasi, serta keterbatasannya.
Pengertian Analisis SWOT Menurut Para Ahli
| Sumber | Pengertian atau penekanan |
|---|---|
| David dan David (2024) | SWOT dipakai sebagai alat pencocokan: faktor internal dan eksternal kunci dipasangkan untuk menghasilkan empat jenis strategi, yaitu SO, WO, ST, dan WT |
| Weihrich (1982) | Matriks TOWS menghubungkan ancaman, peluang, kelemahan, dan kekuatan secara sistematis sehingga analisis situasi berujung pada pilihan strategi |
| Puyt, Lie, dan Wilderom (2023) . | Penelusuran arsip menunjukkan SWOT berawal dari pendekatan perencanaan bernama SOFT, dan sejak awal menekankan kreativitas dalam merumuskan strategi |
| Hill dan Westbrook (1997) | Mengkritik praktik SWOT yang berhenti pada daftar panjang faktor tanpa prioritas dan tanpa tindak lanjut |
Dari keempat sumber itu terlihat bahwa nilai analisis SWOT ada pada langkah setelah daftar faktor disusun: memberi bobot, mencocokkan, dan memilih strategi. Tanpa langkah itu, SWOT hanya menjadi deskripsi keadaan.
Asal-Usul: Dari SOFT ke SWOT
Asal-usul SWOT lama dianggap tidak jelas. Puyt dkk. (2023) menelusurinya lewat arsip, wawancara dengan para ahli, dan kajian pustaka. Mereka menemukan bahwa pendekatan ini awalnya bernama SOFT: manajer menilai isu perencanaan sebagai hal yang perlu dijaga (Satisfactory), peluang yang perlu dibuka (Opportunities), kesalahan yang perlu diperbaiki (Faults), dan ancaman yang perlu dihadapi (Threats).
Label itu kemudian berubah menjadi Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats. Puyt dkk. (2023) menyebut Robert Franklin Stewart sebagai pencetusnya. Temuan ini membantu bila Anda perlu menulis sejarah singkat SWOT di Bab 2, karena sumbernya dapat ditelusuri dan bukan sekadar kutipan dari kutipan.
Empat Komponen Analisis SWOT
Keempat komponen SWOT dibagi menurut dua sumbu: dari mana faktor itu berasal (di dalam atau di luar organisasi) dan apakah faktor itu membantu atau menghambat tujuan.
| Asal | Pertanyaan pemandu | Contoh pada koperasi susu | |
|---|---|---|---|
| Kekuatan (S) |
Internal |
Apa yang kita lakukan lebih baik dari pesaing? |
Anggota setia, kontrol mutu susu yang ketat |
| Kelemahan (W) |
Internal |
Apa yang membatasi kita? |
Modal terbatas, pencatatan keuangan masih manual |
| Peluang (O) |
Eksternal |
Perubahan apa di luar yang bisa dimanfaatkan? |
Permintaan produk olahan susu, program pembiayaan pemerintah |
| Ancaman (T) |
Eksternal |
Perubahan apa di luar yang bisa merugikan? |
Susu impor yang lebih murah, kenaikan harga pakan |
Contoh pada kolom terakhir adalah ilustrasi. Faktor eksternal biasanya lebih lengkap bila dipindai lebih dulu dengan analisis PEST, yang memetakan faktor politik, ekonomi, sosial, dan teknologi. Bila organisasi ingin berangkat dari kekuatan dan aspirasi, bukan dari kelemahan, pertimbangkan analisis SOAR.
Langkah Analisis SWOT dengan Matriks IFE dan EFE
Dalam penelitian, analisis SWOT jarang berdiri sendiri. David dan David (2024) menempatkannya dalam kerangka perumusan strategi tiga tahap: tahap masukan, tahap pencocokan, dan tahap keputusan.
- Kumpulkan faktor internal dan eksternal. Sumbernya wawancara dengan pengelola, kuesioner, observasi, dan data sekunder seperti laporan tahunan. Pilih faktor kunci saja.
- Susun matriks IFE dan EFE. Setiap faktor diberi bobot (jumlah seluruh bobot = 1,00) sesuai tingkat kepentingannya, lalu diberi peringkat 1 sampai 4. Skor setiap faktor = bobot × peringkat. Total skor berkisar 1,0 sampai 4,0 dengan titik tengah 2,5.
- Tentukan posisi di matriks IE. Total skor IFE dan EFE menempatkan organisasi di salah satu dari sembilan sel, yang dikelompokkan menjadi tumbuh dan bina, pertahankan dan pelihara, atau panen dan divestasi.
- Rumuskan strategi di matriks SWOT atau TOWS. Pasangkan faktor-faktor tadi menjadi strategi SO, WO, ST, dan WT.
- Pilih prioritas dengan QSPM. Setiap alternatif strategi dinilai daya tariknya terhadap setiap faktor kunci; strategi dengan total skor tertinggi menjadi prioritas.
Contoh matriks IFE (angka ilustrasi, bukan data nyata):
| Faktor internal | Bobot | Peringkat | Skor |
|---|---|---|---|
| Kekuatan: anggota setia |
0,20 |
4 |
0,80 |
| Kekuatan: kontrol mutu susu |
0,15 |
3 |
0,45 |
| Kekuatan: jaringan pengumpul susu |
0,10 |
3 |
0,30 |
| Kelemahan: modal terbatas |
0,25 |
1 |
0,25 |
| Kelemahan: pencatatan keuangan manual |
0,15 |
2 |
0,30 |
| Kelemahan: produk olahan masih sedikit |
0,15 |
2 |
0,30 |
| Total |
1,00 |
2,40 |
Pada contoh ini, kekuatan diberi peringkat 3 atau 4 dan kelemahan 1 atau 2. Total skor 2,40 berada di bawah 2,5, artinya posisi internal koperasi tergolong lemah. Matriks EFE disusun dengan cara serupa untuk peluang dan ancaman; bedanya, peringkat EFE menunjukkan seberapa baik strategi yang berjalan sekarang menanggapi setiap faktor.
Bagian penentuan bobot dan peringkat ini paling sering dipertanyakan penguji. Jelaskan siapa yang menilai, bagaimana caranya, dan mengapa. Kalau Anda masih ragu menyusunnya, Anda bisa berkonsultasi dengan tim IDTesis sebelum turun lapangan.
Matriks TOWS: Dari Daftar Faktor ke Strategi
Matriks TOWS (Weihrich, 1982) atau matriks SWOT (David dan David, 2024) adalah langkah yang mengubah daftar faktor menjadi strategi. Setiap sel memasangkan satu faktor internal dengan satu faktor eksternal.
| Kekuatan (S) | Kelemahan (W) | |
|---|---|---|
| Peluang (O) | Strategi SO: memakai kekuatan untuk menangkap peluang. Contoh: memanfaatkan anggota yang setia untuk memasok produk olahan susu yang permintaannya naik | Strategi WO: memperbaiki kelemahan dengan memanfaatkan peluang. Contoh: mengajukan program pembiayaan untuk menambah modal |
| Ancaman (T) | Strategi ST: memakai kekuatan untuk menahan ancaman. Contoh: menonjolkan mutu susu lokal untuk bersaing dengan susu impor | Strategi WT: strategi bertahan untuk mengurangi kelemahan sekaligus menghindari ancaman. Contoh: mendigitalkan pencatatan keuangan agar biaya pakan terpantau |
Contoh di tabel adalah ilustrasi. Dalam tesis, setiap strategi sebaiknya menyebut kode faktor yang dipasangkan, misalnya “S1–O2”, agar penguji bisa menelusuri asal strategi tersebut.
Contoh Penerapan: Analisis SWOT pada Koperasi
Koperasi adalah objek yang sering dipilih untuk penelitian SWOT karena faktor internal dan eksternalnya mudah dikenali: modal anggota, tata kelola, persaingan usaha, dan kebijakan pemerintah. Pembahasan strategi koperasi yang lebih panjang ada di artikel strategi pengembangan koperasi.
Febiani, Herlina, dan Firman (2025) meneliti peternak sapi perah anggota KSU Tandangsari di Kecamatan Tanjungsari, Sumedang. Mereka memakai 30 responden yang dipilih secara purposif, lalu menyusun matriks IFE, EFE, IE, dan SWOT. Skor IFE 2,95 dan EFE 2,60 menempatkan koperasi di sel V matriks IE, yaitu posisi pertahankan dan pelihara, dengan penetrasi pasar sebagai strategi pendukung.
Alat yang sama bisa menghasilkan rekomendasi yang sangat berbeda bila objeknya berbeda. Sitorus, Machfud, dan Anggraeni (2023) memakai IFE, EFE, IE, SWOT, dan QSPM untuk inkubator bisnis yang mendampingi UMKM. Strategi prioritas mereka adalah platform daring untuk pemasaran dan branding produk binaan, diikuti peningkatan program inkubasi dan perluasan kerja sama.
| Unsur | Febiani dkk. (2025) | Sitorus dkk. (2023) |
|---|---|---|
| Objek | Peternak sapi perah anggota koperasi | Inkubator bisnis pendamping UMKM |
| Alat analisis | IFE, EFE, IE, SWOT | IFE, EFE, IE, SWOT, QSPM |
| Hasil utama . | Sel V: pertahankan dan pelihara; penetrasi pasar | Prioritas: platform daring untuk pemasaran dan branding |
Perbandingan ini menunjukkan mengapa QSPM berguna: tanpa tahap keputusan, penelitian berhenti pada daftar strategi tanpa urutan prioritas.
Kelebihan dan Keterbatasan Analisis SWOT
| Kelebihan | Keterbatasan |
|---|---|
| Sederhana dan mudah dipahami pengelola organisasi | Mudah berhenti pada daftar panjang tanpa prioritas (Hill dan Westbrook, 1997) |
| Memaksa peneliti melihat faktor internal dan eksternal sekaligus | Penilaian faktor bisa subjektif bila tidak didukung data |
| Menjadi jembatan ke alat lain seperti matriks IE dan QSPM | Satu faktor bisa dianggap kekuatan oleh satu pihak dan kelemahan oleh pihak lain |
| Mendorong diskusi kreatif saat merumuskan strategi (Puyt dkk., 2023) | Bersifat potret pada satu waktu; perlu diperbarui bila lingkungan berubah |
Keterbatasan itu bisa dikurangi. Beri bobot dan peringkat pada setiap faktor, dukung setiap faktor dengan data atau kutipan wawancara, libatkan lebih dari satu penilai, dan lanjutkan ke QSPM. Bila penelitian membutuhkan pembobotan yang lebih ketat, SWOT dapat dipadukan dengan Analytical Hierarchy Process (AHP).
Cara Memakai Analisis SWOT di Skripsi atau Tesis
Analisis SWOT paling sering dipakai dalam penelitian deskriptif dengan data campuran: data kualitatif dari wawancara untuk menggali faktor, dan data kuantitatif sederhana untuk bobot dan peringkat. Panduan menyusun pendekatan ini ada di artikel penelitian deskriptif kualitatif dan wawancara mendalam.
| Bab | Isi yang terkait SWOT |
|---|---|
| Bab 2 | Pengertian dan asal-usul SWOT, matriks IFE, EFE, IE, TOWS, dan QSPM, serta penelitian terdahulu |
| Bab 3 | Siapa informan kunci, cara menentukan bobot dan peringkat, dan cara memastikan faktor didukung data |
| Bab 4 | Daftar faktor, matriks IFE dan EFE, posisi di matriks IE, matriks TOWS, dan hasil QSPM |
| Bab 5 . | Strategi prioritas dan langkah penerapannya, beserta keterbatasan penelitian |
Analisis SWOT juga bisa dipadukan dengan kerangka lain sesuai tujuan penelitian. Untuk daya saing tingkat industri atau daerah, lihat teori diamond strategy. Untuk rencana usaha digital, lihat rencana bisnis digital.
Satu catatan: matriks SWOT menghasilkan rekomendasi strategi, bukan bukti bahwa strategi itu akan berhasil. Bila tesis Anda ingin menguji pengaruh strategi terhadap kinerja, Anda membutuhkan desain kuantitatif yang berbeda.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa beda matriks SWOT dan matriks TOWS? Isinya sama, yaitu empat jenis strategi SO, WO, ST, dan WT. Nama TOWS dipakai Weihrich (1982) untuk menekankan bahwa analisis dimulai dari lingkungan luar, terutama ancaman dan peluang.
Apa beda analisis SWOT dan SOAR? SWOT memetakan kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman. SOAR berangkat dari kekuatan, peluang, aspirasi, dan hasil yang diinginkan, sehingga lebih cocok untuk perencanaan yang melibatkan banyak pihak. Penjelasannya ada di artikel analisis SOAR.
Apakah analisis SWOT termasuk penelitian kualitatif atau kuantitatif? Bisa keduanya. Penggalian faktor biasanya kualitatif, sedangkan pembobotan di matriks IFE, EFE, dan QSPM bersifat kuantitatif sederhana. Karena itu, banyak penelitian SWOT memakai pendekatan campuran.
Berapa banyak faktor yang sebaiknya dimasukkan? Pilih faktor kunci saja. Daftar panjang tanpa prioritas justru menjadi kritik utama terhadap praktik SWOT (Hill dan Westbrook, 1997).
Siapa yang menentukan bobot dan peringkat? Pihak yang memahami organisasi, misalnya pengurus, manajer, atau pakar yang Anda tetapkan sebagai informan kunci. Sebutkan kriteria pemilihan mereka dan cara penilaiannya di Bab 3.
Sedang menyusun penelitian strategi dengan analisis SWOT? IDTesis mendampingi mahasiswa sejak 2007, mulai dari memilih objek dan merumuskan masalah, menyusun matriks IFE, EFE, dan QSPM, sampai menulis pembahasan. Kami tidak menulis karya ilmiah atas nama Anda; kami membantu Anda memahami dan mengerjakannya sendiri. Lihat layanan pendampingan tesis atau konsultasi judul dan metode penelitian.
Referensi
- David, F. R., & David, F. R. (2024). Strategic management: A competitive advantage approach, concepts and cases (17th ed., Global ed.). Pearson.
- Febiani, M., Herlina, L., & Firman, A. (2025). Analisis strategi pengembangan peternakan sapi perah anggota KSU Tandangsari di Kecamatan Tanjungsari. Mimbar Agribisnis: Jurnal Pemikiran Masyarakat Ilmiah Berwawasan Agribisnis, 11(1), 1004–1009.
- Hill, T., & Westbrook, R. (1997). SWOT analysis: It’s time for a product recall. Long Range Planning, 30(1), 46–52.
- Puyt, R. W., Lie, F. B., & Wilderom, C. P. M. (2023). The origins of SWOT analysis. Long Range Planning, 56(3), Article 102304. https://doi.org/10.1016/j.lrp.2023.102304
- Sitorus, G. F., Machfud, & Anggraeni, E. (2023). Strategi pengembangan inkubator bisnis dalam pendampingan bisnis usaha mikro, kecil, dan menengah (UMKM). Jurnal Aplikasi Bisnis dan Manajemen, 9(3), 987
- Weihrich, H. (1982). The TOWS matrix: A tool for situational analysis. Long Range Planning, 15(2), 54–66.
Leave a Reply